Datenschutzrichtlinie für Marketplace-Kunden
Inhalt
- Wir über uns
- Ihre Verpflichtungen
- Datenschutzbeauftragter / Data Protection Officer (DSB/D.P.O.)
- Welche Daten erfassen wir?
- Aus welchem Grund erfassen wir Ihre Daten?
- Wer verarbeitet Ihre Daten?
- Was geschieht, wenn ich meine Daten nicht zur Verfügung stelle?
- Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Wie lange werden meine personenbezogenen Daten aufbewahrt?
- Wo werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
- Welche Rechte habe ich?
- Wo kann ich Beschwerde einlegen?
Wir über uns
Die Gesellschaft Santoni S.p.A. (St.-Nr./USt-IdNr. IT01806460430) mit Rechtssitz in Mailand, Via Montenapoleone Nr. 9, (im Folgenden auch „Verantwortliche“ oder „Santoni“), stellt in ihrer Eigenschaft als Datenverantwortliche diese Datenschutzerklärung nicht nur zur Verfügung, um die Vorgaben der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 zu erfüllen, sondern auch, weil uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Ausübung unserer Tätigkeit wichtig ist und wir Ihnen alle Informationen zum Schutz Ihrer Daten bereitstellen möchten.
Ihre Verpflichtungen
Diese Informationen richten sich ausschließlich an Kunden, die Produkte der Marke Santoni über digitale Plattformen – dem sogenannten Marketplace – erwerben, die von einem Vermittler erstellt wurden, um die Begegnung zwischen Online-Käufern und -Verkäufern zu erleichtern.
Wir bitten Sie, diese Informationen sorgfältig zu lesen, damit Sie vollständig darüber informiert sind, wie wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeiten.
Datenschutzbeauftragter / Data Protection Officer (DSB/D.P.O.)
Santoni S.p.A. hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, an den Sie sich unter der folgenden Adresse jederzeit wenden können, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben: privacy.santoni@legalmail.it.
Welche Daten erfassen wir?
Santoni erfasst folgende Daten zu Ihrer Person:
· Vorname
· Nachname
· Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
· E-Mail-Adresse
· Telefonnummer
· Lieferanschrift
· Abrechnungsdaten
· Rechnungsdaten
· Daten zu Ihren Einkäufen [letzte Bestellungen (Bestellnummer, Datum, Bestellstatus, Versandadresse, falls abweichend)]
Aus welchem Grund erfassen wir Ihre Daten?
Wir dürfen Ihre Daten nur zur Erfüllung von Kaufverträgen verarbeiten, die über den Marketplace abgeschlossen werden, d. h. aus den folgenden spezifischen Gründen und in jedem Fall immer bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage, die uns dies erlaubt:
Für den Verkauf und die Rückgabe von Produkten der Marke Santoni, die über den Marketplace gekauft wurden, und die daraus resultierenden gesetzlichen Verpflichtungen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung von Tätigkeiten vor und nach dem Kauf von Produkten der Marke Santoni über den von Ihnen verwendeten Marketplace, d. h. zur Bearbeitung von Bestellung, Versand, der gesetzlichen Gewährleistung für das gekaufte Produkt sowie zur Erfüllung aller anderen mit dem obigen Verkauf verbundenen Verpflichtungen wie die Speicherung und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten. Ferner werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, damit Santoni weitere Verpflichtungen erfüllen kann, die sich aus dem Kaufvertrag und den für ihn geltenden spezifischen Vorschriften ergeben, einschließlich derjenigen, die sich auf die Buchführung beziehen.
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten können bei Bedarf auch dazu verwendet werden, Ihnen spezifische Mitteilungen und Informationen zu den rechtlichen Pflichten im Zusammenhang mit dem Kaufvertrag und den damit verbundenen betrieblichen Erfordernissen des Unternehmens zuzusenden. Vorbehaltlich der Grundsätze der Notwendigkeit, des Sachbezugs und der Beschränkung auf das notwendige Maß können solche Mitteilungen schriftlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden auch verarbeitet, um jeder Art von Betrug, einschließlich Vertragsbetrug, vorzubeugen.
Wer verarbeitet Ihre Daten?
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden ausschließlich von Personal verarbeitet, das von Santoni dazu befugt ist. Zur Ausübung aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung zu den oben genannten Zwecken können die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zudem, unter Einhaltung des Grundsatzes der Datenminimierung, an folgende Empfänger weitergeleitet werden: IT-Berater und Anbieter von IT-Dienstleistungen, an die Verwaltung und Buchhaltung oder an Banken und Kreditinstitute, Speditionsunternehmen, Anwaltskanzleien oder Rechtsanwälte.
Was geschieht, wenn ich meine Daten nicht zur Verfügung stelle?
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind notwendig und machen es Santoni bei Nichtbereitstellung unmöglich, den Kaufvertrag, wie vereinbart, zu erfüllen.
Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt sowohl manuell als auch mit elektronischen Hilfsmitteln, die dem befugten Personal von Santoni zur Verfügung gestellt werden. Dieses Personal arbeitet unter der Aufsicht von Santoni und wurde entsprechend ermächtigt und geschult. In jedem Fall werden personenbezogene Daten soweit möglich durch wirksame und angemessene Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um Datenschutzverletzungen zu verhindern.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten aufbewahrt?
Die im Rahmen des Kaufvertrags mit Santoni verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren nach Abschluss des Vertrags aufbewahrt. Zur Erfüllung bestimmter Pflichten (z. B. Steuer- und Buchführungspflichten) werden die Daten auch über die Beendigung des Vertrags hinaus gespeichert.
Wo werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Die Daten werden in Papierform sowie in elektronischen und EDV-Archiven innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert.
Welche Rechte habe ich?
Wir erinnern Sie daran, dass Sie jederzeit die folgenden Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 21 DSGVO ausüben können:
- Auskunftsrecht;
- Recht auf Berichtigung;
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Widerspruchsrecht;
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Ihre Rechte sind jederzeit gewährleistet und können formlos sowie in den meisten Fällen kostenlos ausgeübt werden. Sie haben folgende Rechte:
o eine Kopie der Daten, auch in elektronischer Form, zu erhalten, für die Sie Ihr Auskunftsrecht ausgeübt haben. Sollten Sie mehrere Kopien benötigen, kann Santoni eine angemessene Bearbeitungsgebühr verlangen;
o Löschung der Daten, Einschränkung ihrer Verarbeitung sowie Aktualisierung und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei Ausübung dieses Rechts können Sie ferner verlangen, dass die Daten auch bei eventuellen Dritten/Empfängern, an die Ihre Daten übermittelt wurden, entsprechend abzuändern sind, all dies sofern keine berechtigten Gründe dagegensprechen, die diejenigen Ihres Antrags überwiegen (zum Beispiel laufende Untersuchungen zu Umweltbelangen oder zur Risikominderung aufgrund eines Notfalls, die von diesen Parteien im Auftrag des Verantwortlichen durchgeführt werden);
o Der Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte muss unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats ab Antragstellung beantwortet werden, sofern keine begründete Verlängerung der Frist um bis zu zwei Monate vorliegt, über die Sie ebenfalls zu unterrichten sind.
Für alle weiteren Informationen und Anfragen wenden Sie sich bitte an Santoni über die E-Mail-Adresse privacy@santonishoesit.com.
Wo kann ich Beschwerde einlegen?
Unbeschadet sonstiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Schritte können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde oder bei einer Behörde einreichen, die ihre Aufgaben und Befugnisse in Italien ausübt, sofern Sie dort Ihren Wohnsitz haben oder Ihre Arbeit verrichten; wenn dies nicht der Fall ist, in dem Mitgliedstaat, in dem der Verstoß gegen die Verordnung (EU) Nr. 2016/679 stattgefunden hat.
Zuletzt aktualisiert am 23/06/2023
